为进一步加强档案管理,优化档案资源,减轻档案库容压力,提升档案管理现代化水平,秦皇岛分行按照总行统一部署,在全辖采取123战略积极组织备战存量档案全面清理销毁工作。
成立一个组织。各行部在第一时间成立档案清理工作领导小组,明确职责分工,下设档案鉴定小组,负责对本级行拟销毁的存量档案进行鉴定并出具鉴定报告。
达到两项目标。一是全面完成存量档案清理工作。二是全面做好未被清理档案的留存工作,建立标准化、规范化档案管理体系,培育一批业务素质精湛化档案管理人员队伍。
实施三个抓手。一是各县级支行以微信视频形式,汇报本行档案管理情况,结合文件要求,拟采取措施和路径,市分行办公室就各行提出的问题答疑解惑。二是市分行档案领导小组到辖区支行全面调研,客观掌握各行档案存量和管理情况,并对档案清理、基础管理提升工作进行指导。三是在全辖建立青老档案清理攻坚团队,发挥老档案员的经验优势和青年员工对档案电子系统使用优势,达到老带新、新帮老的最优组合,既通过实战做好传帮带,又为高质效完成档案清理工作提供人员保障。(张学浩)
(编辑:王林)