小林是某处所***的档案治理职员，他说十年前，他们所应用的档案治理方法就是将所有的纸质檀卷进行整合、寄存，由于材料太多，记载收拾好不容易，必需要实足的耐烦。并且，纸质檀卷保留难度年夜，存储情况要很严厉，不然会造成纸张受损；案件核阅时代，司法职员会重复查阅卷宗，檀卷原件在这进程中易受损或遗掉，而且檀卷不克不及同时共享查阅；后期调阅时，查找难度较年夜，且周期长，凡是须要几个小时甚至一天，十分影响工作效力。
后来，跟着科技的不竭成长，电子化开端利用到档案治理体系中，我们开端采取扫描仪，将檀卷扫描成图片存档，这也带来了新的题目。图片不克不及搜刮、查询，无法将档案进行分类、信息提取、数据汇集、数据剖析，可以说就是一个逝世措施。小林说道。小林面对的困难在他们部分采取了精益精益PT2160扫描仪后水到渠成。
原因一：机能稳固，可大量量持续扫描
精益PT2160是一款高速馈纸式高速彩色文档扫描仪，为晋升纸张兼容性和稳固性，其采取的是复合材质的摩擦轮设计，促使机械兼容的纸张更为普遍，实用于分歧材质的纸张，同时搭配100页年夜容量进纸器，可以或许进一步确保檀卷治理职员大量量持续扫描檀卷材料，有用进步工作效力。
最主要的是材料进进电脑端今后，檀卷治理职员可将文件辨认成可搜刮的PDF 格局，该文件不再以图像情势浮现，而是成为文字可以被采集、复制，以及查找的档案，极年夜得便捷了后续操纵。
原因二：厚薄通扫，兼容各类材料
檀卷治理职员处置的资料各有分歧，合同、单据为基础，有些证据还会涉及到信誉卡、身份证、手刺等等，针对这部门资料的扫描，精益PT2160在扫描仪面板上参加了单页/多页切换开关功效，当有较厚介质扫描时，只须要切换成单面模式，就可以轻松经由过程上述的各类证件。而A3文件只需半数，不消额外增添维护套就可以扫描。
此外，针对资料里包括单据、文件等厚薄水平分歧的纸张，精益PT2160采取业界较进步前辈的全时反起色制搓纸轮构造设计，可以有用的分别每张纸，确保稳固、准确的进纸，共同超声波重张检测，尽量避免多张进纸造成扫描过错，或者呈现卡纸状态，以此确保了大量量持续扫描的稳固性。
原因三：条码辨认，主动收拾文件
精益PT2160拥有条码辨认技巧。含条码的材料扫描后，材料中的所有信息可以统一时光进进电脑之中，汇总成案件有关职员的单人文件；该项技巧具备主动分隔功效，以条码为检讨分隔区域，将与案件有关职员的所有资料信息，经由过程体系主动收拾成一份份文件，从而让所有的文件清楚开阔爽朗，后期也可零丁项挪用与查找。
应用该项技巧中的固定条码内容，檀卷治理职员可以将文件进行预设的分类选项主动回档收拾，统一条码的内容可回为统一档案，分歧条码的内容，可将一份材料回为一个档案保留，档案清楚，查找更清楚。
经由过程精益PT2160，小林地点的部分在治理檀卷方面，加倍驾轻就熟。而这以技巧也会很快被其他部分所采取，其不仅推进结案卷治理体系的进级，更见证了国度公检法的与时俱进！
（编辑：王林)
