若何查询反复的电子发票?到底是哪两张反复?把电子发票打印出来粘贴到管帐凭证上是否可行……电子单据的治理正处于过渡期，分歧企业内部在单据治理方法上存在了诸多的实际操纵题目。
电商、通讯、公共事业、餐饮、金融保险、医药、连锁零售诸多行业已走在市场前列。这些行业从开票方自身而言，已经超前意识到电子发票对于降本增效的现实感化。从收票方而言，电子发票的进账和报销环节，在传统协作模式下往往缺少有用的回集和存档，潜伏的单据风险和稽察隐患成为企业当前困难。
财务部[财会 (2020) 6号]文件划定，单元以电子管帐凭证的纸质打印件作为报销进账回档根据的，必需同时保留打印该纸质件的电子管帐凭证。2020年9月10日国务院办公厅通知提出，周全推广企业创办“一网通办”，在增强监管、保障平安条件下，鼎力推动电子营业执照、电子发票、电子印章在更广范畴应用。
让企业和财政都省心的票小库「回集」术
对于财政而言，当你把所有员工要报销的电子发票经由过程微信、钉钉、QQ等接受到本身的电脑端时，额外须要重定名编纂好员工的工号、姓名、发票日期、项目备注等一系列信息，同步U盘备份、树立台账，同步打印出来。即便如斯，也难以敷衍引导的突发调取、表里审计和税局「回档」政策请求。
若何才干信息稳定，单据不丢?应用票小库，最简略也最有用的方式就是批量上传「回集」起来。无论从 【当地上传】 仍是 【邮件上传】 ，只需传输到票小库平台后，就可以对电子发票原件实现同步查重、发票文档解析。票小库的主动回集极年夜下降繁冗的重定名时光，且回集平安，规避初级手误。
「当地上传」，即财政已经保留到本身的电脑上后，可以进行电脑当地上传，进行批量回集。
实用于：财政治理者经由过程OA或报销平台在当地存储了大批电子发票，以及财政职员电脑当地保留发票，可以经由过程当地上传直接批量回集。
「邮件上传」，即财政通知各营业部分，让大师把发票发送至财政划定的「同一回集邮箱」，实现邮箱主动回集。
实用于：公司员工在报销环节，员工可以将收到后的发票原件以邮箱附件情势发送到财政指定邮箱，从而避免财政职员微信传输的凌乱和未实时保留导致文件过时不成下载的情形。
票小库的「原文件存档」规矩——力保单据真实有用
关于回集电子发票，复兴通的票小库平台的特色是必需请求【原件存档】。只有现行的PDF版和OFD版电子发票才答应回集存档。反复报销文件，捏造文件、PS、截图的电子发票图片等无法辨别的文件都无法混进真实单据中提交。票小库从单据的真实性动身，在泉源杜尽了反复报销和假发票。
每年企业收到的电子发票占比以18%-25%的增速上涨，发票存档成为国度和企业的双计谋。国度层面，“以票控税”、“信息管税”成为主要手腕。 为防备和冲击发票违法违规行动，国度深化“放管服”改造和优化税收营商情况，营造规范公正的税收经济秩序，供给了加倍强盛有力的支持。企业层面，单据治理既是内部流程平安的基准，又是涉税风险防备的主要举动。
票小库，在电子发票治理上，辅助企业供给了新的思绪息争决计划。
（编辑：王林)
